学生名簿管理システム


学生名簿管理システムは、小学校から大学、各種学校などの児童・生徒・学生の個人情報を教職者または事務管理者が一括管理します。

学生名簿管理システムの必要性

上手に活用することで、事務処理の効率化が進むだけでなく、教員が子どもたちひとりひとりと向き合い、指導を行なう時間的な余裕を生み出してくれる教育サポートシステムとしても効果を発揮します。

構成は、児童や生徒・学生の管理ナンバーと氏名、住所、保護者情報等が登録された「個人情報データベース」に、日々の出欠を記録する「出欠管理」、各種検査の結果や健康状態を記録する「保健管理」、履修項目を記録する「履修管理」、試験情報等を記録する「成績管理」、就職先や進学先、卒業年度等を記録する「就職・卒業管理」を組み合わせたものが一般的で、クラス名簿や成績一覧などの帳票や、在学証明書、卒業証明書などの証明書類を出力する機能もあわせ持ちます。

上記の基本的な構成に、授業料や奨学金などの「会計情報」を付加すれば、さらに学校事務の効率化・省力化の推進に役立つシステムとなるでしょう。

また、入学後の学生情報だけでなく、入学前情報として学校案内や願書などの請求者、生徒募集媒体や学校説明会などのイベント参加者の記録・管理機能を付加し、蓄積した情報を集計・分析して広報活動や学生募集活動に反映させることで、精度の高い学生募集活動にも寄与します。

構成は個々の学校の事情に合わせて決めてゆきますが、重視すべきはセキュリティ機能。

住所・氏名だけでなく成績情報や指導情報・進路情報までも記録するシステムは、究極の個人情報データベースとも言えるものですから、注意が必要です。

システム製作者と充分に打ち合わせを重ねて、使い勝手がよく安心・安全なシステムの構築を目指しましょう。

学生名簿管理システムは、こんな悩みを解決します。

1.学校事務の効率化・省力化をすすめたい。

教育に関する資料や各種証明、記録など、作成しなければならない資料や提出物が非常に多いことが学校事務の特徴です。

学生名簿管理システムを導入すれば一覧や証明書、各種資料も簡単に作成することができるようになり、煩雑な事務処理にかかる労力の軽減が可能。学校事務の効率化・少量化を推進します。

2.きめこまかな教育サービスを提供したい。

授業や学生指導等に関する資料や書類の作成も楽にできるようになり、教員の事務処理にかかる負担を軽減。

それによって空いた時間を、教員本来の仕事である生徒の教育・指導に使うことで、今までよりもさらにきめこまかな教育サービスが提供できるようになります。

3.カリキュラムを充実させて、さらに魅力ある学校づくりをおこないたい。

カリキュラムの新設やコース設定、時間割の作成などの作業項目も学生名簿管理システムに組み入れれば、履修記録を含めたカリキュラム管理が容易になり、履修学生数の変化や傾向などの資料作成も可能となります。

そういった資料をもとにして、さらにカリキュラムの充実を図ってゆけば、学習内容の充実した学校として学生募集活動にも奏功するでしょう。

4.精度の高い学生募集活動を展開したい。

学生名簿管理システムは、在籍する学生だけのものではありません。

入学前の資料請求者や学校説明会への参加者名や、その後の接触状況、入学の有無、入学を決めた理由等のアンケート結果等を記録し、さまざまな角度から分析してゆけば、学生募集活動に有効に活用できる資料が作成できます。

その資料を広報活動や学校まわりなどに反映すれば、精度の高い学生募集活動が展開できるでしょう。

 

解決策

貴社に最適な弊社または他社システムをご提案します。

 

学生名簿管理システム

弊社の標準品で解決する

費用

一式 税込157,500円~(別途パソコンが必要です)

適正範囲・業種

1拠点の利用PC数:1~10台
教育・学習支援業

 

他社の汎用品で解決する

費用

一式 税込630,000円~

適正範囲・業種

複数拠点の利用PC数:1拠点当たり1台~
教育・学習支援業

 

学生名簿管理システムに関して少しでもご興味があれば、お気軽にお問い合せください。

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