販売管理システム


販売管理システムは、お客様からの商品についての問合せ(引合い)から受注・在庫照会(発注・入荷)・出荷・売上・請求・入金にいたるまでの営業・販売業務を一貫して管理します。

販売管理システムの必要性

このシステムを導入することより、業務の効率化や顧客対応のスピードアップ、社内情報の共有化、受発注ミスの軽減、在庫の適正化等、多様な効果が見込めます。システムが複数の部署に関わること、会社や組織全体の業務に関わりが深く、影響力も大きいことから基幹システムの主要なシステムでもあります。

販売するものが物品であれ、サービスであれ、経済活動を行なう全ての会社・組織に有効に活用できるシステムですが、その業種・業態や個々の会社・組織の事情により、求める処理内容は変わってくるもの。

とは言え、100%オリジナルではコストがかかることから、パッケージソフトをその会社・組織の要望に合わせてカスタマイズしていく導入スタイルが多いのが現状です。

ハンディターミナルなどのモバイル機器での受注登録や、商品データの二次利用によるオンラインカタログの作成、電子取引システムやWeb連携によるさらなる効率化や利便性の向上等、拡張性が高いこともこのシステムの特徴。
メーカーであれば、生産管理システムと連動させることで、まさに会社の根幹を担うシステムが構築できるでしょう。また、日々蓄積したデータを加工・出力することで、経営計画・戦略の立案にも有効に活用できます。

会社・組織の業務全般への影響力も高いシステムなだけに、導入の際は問題点や求める効果、将来展望等を明確化してシステムに必要な要件を洗いだすことと、要望を適切に把握し対応できる信頼できるパートナー(開発業者)選びが大切です。

販売管理システムは、こんな悩みを解決します。

1.売れ筋商品がつかめない。

営業・販売業務の一貫管理で「いつ・何が・どれくらい売れているのか」が具体的に見えるようになり、「売れ筋商品」も容易に把握できるようになります。

2.在庫のロスを無くしたい。

商品データ・販売データ・在庫データを一元管理することで、適正量の商品発注が可能になり、在庫の過不足がなくなります。これにより、「売れているのに商品がない」という状況も回避でき、販売機会を逃すこともありません。

3.お客様との信頼関係をより強固にしたい。

お客様の注文や問合せに対して、スピーディーな対応が可能。また、システムの導入により営業担当者の受発注業務にかかる労力を低減できれば、その力をお客様への提案やフォロー活動へと注げるようになり、お客様とのより強い信頼関係を築くことができます。

4.受発注ミスを無くしたい。

各部署でそれぞれ別なソフトを使用していたり、受注書、発注書、請求書等を個々に出力したり、手書き対応したりといった状況では、重複作業が多く発生して効率が悪いばかりか、書き起こしミスや入力ミスなど人為的ミスが、どうしても起こりやすくなります。

受発注から請求・入金までを一貫管理していれば、重複作業がなくなり業務が効率化でき、人為的ミスも防ぐことができます。

5.マンパワーの有効活用を図りたい。

システムの導入により効率化が進めば、今まで受発注業務や問合せ対応に割いていた時間を、ほかの新たな価値をつくる時間に振り分けることが可能となります。

結果、マンパワーを有効に活動できるようになり、会社全体の利益につながります。

6.利益率を高めたい。

商品管理・利益管理を行なうことが、販売価格の適正化につながり、利益率の確保につながります。

また、見積もり作成等にかかる時間の省力化も可能となり、営業や業務スタッフに時間的余裕が生まれます。

7.具体的なデータに基づいた営業戦略・経営戦略を練りたい。

日々、蓄積するデータはそのまま営業戦略や経営戦略を練る上で有効な参考資料となり、より精度の高い戦略・戦術を展開することが可能となります。

8.全社の情報共有を図りたい。

営業・販売に関わる要素を一貫して管理することで、他部署間の情報共有が可能となり、全社の業務効率の向上につながります。

 

解決策

貴社に最適な弊社または他社システムをご提案します。

 

販売管理システム

弊社の標準品で解決する

費用

月額 税込31,500円~(3年間の利用で1,134,000円相当)

適正範囲・業種

アイテム数:5千件未満
農業、林業、漁業、鉱業、建設業、製造業、電気・ガス・熱供給・水道業、情報通信業、運輸業、卸売・小売業、金融・保険業、不動産業、複合サービス事業、サービス業、公務、飲食店・宿泊業、医療・福祉、教育・学習支援業

費用

一式 税込315,000円~(別途パソコンが必要です)

適正範囲・業種

アイテム数:5万件未満
農業、林業、漁業、鉱業、建設業、製造業、電気・ガス・熱供給・水道業、情報通信業、運輸業、卸売・小売業、金融・保険業、不動産業、複合サービス事業、サービス業、公務、飲食店・宿泊業、医療・福祉、教育・学習支援業

 

他社の汎用品で解決する

費用

一式 税込1,050,000円~

適正範囲・業種

アイテム数:100万件未満
農業、林業、漁業、鉱業、建設業、製造業、電気・ガス・熱供給・水道業、情報通信業、運輸業、卸売・小売業、金融・保険業、不動産業、複合サービス事業、サービス業、公務、飲食店・宿泊業、医療・福祉、教育・学習支援業

 

販売管理システムに関して少しでもご興味があれば、お気軽にお問い合せください。

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