人事管理システム


人事管理システムは、企業や組織の「人に関わる情報」を一元管理することで、人事関連業務の効率化と管理コストの削減、人材の活性化や有効活用などに寄与します。

人事管理システムの必要性

近年、雇用形態の多様化や年功序列から成果主義へのシフトなどにより人事・給与管理が複雑になる中、非常に注目されているシステムとも言えるでしょう。

構成は、「従業員情報」を蓄積したデータベースに「給与関連」「人事考課関連」の2種のシステムと辞令等の「発令業務」や「各種帳票出力」、「検索・抽出」機能を組み合わせたものが一般的。

そこに各企業・組織の特性や事情、目的にあわせて、さまざまな機能を付加して構築してゆきます。

システムを導入するコツは、自社の人事においては何が一番の悩みで、どう解決したいのかを把握しておくこと。

例えば、正社員、契約社員、パート・アルバイトなど、多様な雇用形態の従業員がいる場合、給与計算や時間管理等の手間とコストが高くなりがちです。

そんな場合は、給与と時間管理に重点を置き、業務の効率化を主眼としてシステム構築を考えていくのも一つの手です。

効率化はもちろん、成果主義の導入や人材活性など、「人的資源を最大限に活用したい」という要望が強い場合は、業務履歴などの業績把握につながる機能を充実させて人事考課の見直しに役立てたり、従業員自ら目標や達成度を入力する「自己申告」機能の付加などにより、モチベーションの向上に役立てるといった活用方法もあります。

また、労務関連の法令と密接に関わることも人事管理システムの特徴。改正の際の対応も考えて、システム構築を考える必要があるでしょう。

人事管理システムは、こんな悩みを解決します。

1.煩雑な人事管理・給与計算業務を効率化したい。

正社員や契約社員、パート・アルバイトと雇用形態が異なる人員が働く職場では、月給や日給、時間給とさまざまな給与体系があり、給与計算も容易ではありません。

人事管理システムを導入し、従業員個々の雇用種別や勤務時間に応じて給与を自動的に計算する仕組みを作れば、複雑な給与管理・人員管理が簡便化され、業務の効率化とコスト削減につながります。

2.人事考課制度を見直したい。

人事管理システムを導入して人に関する情報を一元管理することは、個々の従業員の能力把握、業績把握につながり、納得感のある評価基準作成へとつながります。

そのため、成果主義・能力主義による賃金制度の推進・構築が容易になります。

3.人件費の変動費化をすすめたい。

個々の業績の把握や自己目標の管理などの機能を充実させることで、成果と賃金との連動がスムーズになり、「基本給+成果に応じた報酬」や

「年俸制」といった仕組みが導入しやすくなります。
その結果、人件費の変動費化もすすめやすくなります。

4.適材適所に人員を配置したい。

システムの導入により、従業員個々の業績等の情報が蓄積されるため、強みや得意分野の把握が容易になり、適材適所への人員配置が可能になります。

また、プロジェクトチームのメンバー選出なども的確に行なえるようになり、人的資源の有効活用につながります。

5.従業員のやる気をアップさせたい。

個々の実績や自己目標等を把握して賃金と連動を図ることは、従業員と管理者・経営者の双方に納得感のある評価制度づくりにつながります。

「がんばれば、報われる」評価制度は、従業員のモチベーションアップと業績の向上に大きく寄与することでしょう。

 

解決策

貴社に最適な弊社または他社システムをご提案します。

 

人事管理システム

弊社の標準品で解決する

費用

一式 税込210,000円~(別途パソコンが必要です)

適正範囲・業種

従業員(派遣社員、パート、アルバイト含む)10名から100名程度まで
農業、林業、漁業、鉱業、建設業、製造業、電気・ガス・熱供給・水道業、情報通信業、運輸業、卸売・小売業、金融・保険業、不動産業、複合サービス事業、サービス業、公務、飲食店・宿泊業、医療・福祉、教育・学習支援業

 

他社の汎用品で解決する

費用

月額 税込31,500円~(3年間の利用で1,134,000円相当)

適正範囲・業種

従業員(派遣社員、パート、アルバイト含む)1名から100名程度まで
農業、林業、漁業、鉱業、建設業、製造業、電気・ガス・熱供給・水道業、情報通信業、運輸業、卸売・小売業、金融・保険業、不動産業、複合サービス事業、サービス業、公務、飲食店・宿泊業、医療・福祉、教育・学習支援業

 

人事管理システムに関して少しでもご興味があれば、お気軽にお問い合せください。

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